Privacy Policy

Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati - GDPR 679/2016

Gentile Utente/Visitatore,

ai sensi dell’art.13 del Regolamento Europeo n. 679/16, denominato “General Data Protection Regulation” o “GDPR”, HI British School, International House Reggio Calabria (di seguito per brevità anche solo “IH Reggio Calabria”), in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in 89122 Reggio Calabria, Via Argine Destro Annunziata n.13, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuta a fornirLe alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei Suoi dati personali.

La presente informativa ha riguardo specifico al trattamento, al conferimento, alla raccolta ed alle successive operazioni eseguite sui dati personali degli utenti/visitatori del sito web di IH Reggio Calabria (per brevità anche il “Sito”), mediante la navigazione nelle sue pagine e, soprattutto, mediante gli strumenti di richiesta di informazioni, di conferimento di dati personali, anche a mezzo messaggi di posta elettronica, form di contatto, eventuali procedure di registrazione/accesso ad aree riservate, iscrizioni on line ad esami, l’utilizzo di altri servizi e/o applicazioni, o più in generale il compimento di operazioni simili ed analoghe.

La presente informativa, pertanto, non si applica alle informazioni raccolte tramite canali diversi dal Sito.

A. Fonte e natura dei dati personali e modalità di trattamento

I dati personali in possesso del Titolare sono raccolti di norma direttamente presso di Lei o possono provenire da terzi.

I dati personali da Lei forniti, ovvero altrimenti acquisiti preventivamente, verranno trattati in ossequio dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e nel rispetto della sua riservatezza e dei suoi diritti e il loro trattamento avrà luogo presso la sede del Titolare. Tali dati saranno, inoltre, curati solo da personale espressamente autorizzato dal Titolare, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR.

Il trattamento avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali richiesti dalla legge, nel rispetto della quale il trattamento potrà essere effettuato, oltre che manualmente, mediante archiviazione su supporto cartaceo, anche attraverso strumenti elettronici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati personali.

I dati raccolti potranno essere:

  1. dati comuni, quali a titolo esemplificativo, ma non esaustivo: informazioni personali (nome, cognome, codice fiscale, data di nascita, immagine, sesso ed altri), informazioni di contatto (numero di cellulare, indirizzo mail, indirizzo di residenza e/o domicilio), dati lavorativi e professionali, eventualmente dati appartenenti alle “categorie protette” di cui all’art. 9, comma 1 della GDPR, ossia idonei a rilevare, tra gli altri, lo stato e le condizioni di salute, nonché ogni altra informazione da Lei comunicata e/o acquisita per le finalità del servizio erogato da IH Reggio Calabria.
  2. Tutti tali dati sopra indicati saranno, per brevità definiti congiuntamente “dati personali” e saranno da Lei forniti attraverso la navigazione nel sito, la registrazione e/o l’accesso ad aree per esami, a conferenze, seminari, workshop, ad aree riservate, ad aree riservate agli studenti (ove gli stessi possono visualizzare informazioni del proprio corso e accedere ai propri dati), l’utilizzo di mail indicate nel Sito, la compilazione e sottoscrizione di contratti ed altro;
  3. i dati che i sistemi informatici e telematici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito, acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio (come per esempio la data e l’ora dell’accesso, le pagine visitate, il nome dell’Internet Service Provider e l’indirizzo del Protocollo Internet  -IP- attraverso il quale lei accede a Internet, l’indirizzo Internet dal quale lei si è collegato al Sito, e così altre), la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione web o è utile per la migliore gestione e ottimizzazione del sistema di invio di dati ed e-mail. Le suddette informazioni saranno trattate e raccolte in forma esclusivamente aggregata al fine di verificare il corretto funzionamento del Sito. Nessuna di queste informazioni è correlata alla persona fisica-utente/visitatore che visita, legge e interagisce con i contenuti presenti nel Sito e non ne consentono in alcun modo la sua identificazione immediata.
  4. Navigando all’interno del Sito Le verrà concessa la possibilità di navigare senza rilasciare alcun tipo di dato personale, disabilitando i cookies secondo la procedura descritta negli appositi paragrafi.
  5. È, altresì, possibile che Lei conferisca spontaneamente dati relativi a terzi. In tale ipotesi Le rendiamo noto che Lei si pone, rispetto a tali dati terzi, come autonomo Titolare del trattamento, con ogni obbligo e responsabilità di legge da ciò discendente. In tal senso, Lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta e quanto altro dovesse pervenire a IH Reggio Calabria da terzi soggetti, i cui dati personali siano stati trattati attraverso il Suo invio spontaneo, in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora Lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

B. Sicurezza e qualità dei dati personali

IH Reggio Calabria si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali dell’utente/visitatore e rispetta le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile, al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi. Inoltre, i sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati da IH Reggio Calabria sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi; tali dati sono trattati solo per il conseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite. IH Reggio Calabria utilizza tecnologie di sicurezza e procedure atte a favorire la protezione dei dati personali degli utenti; ad esempio, i dati personali sono conservati su server sicuri ubicati in luoghi ad accesso protetto e controllato.

L’utente può aiutare IH Reggio Calabria ad aggiornare e mantenere corretti i propri dati personali, comunicando qualsiasi modifica relativa al proprio indirizzo, alla propria qualifica, alle informazioni di contatto, etc.

C. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

Il trattamento dei suoi dati verrà effettuato dal Titolare per le seguenti finalità:

  1. adempimento degli obblighi connessi alla gestione del rapporto con Lei in corso, così come previsti dalle leggi, dai regolamenti e dalla normativa comunitaria;
  2. adempimento degli impegni precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
  3. gestione richieste inviate dall’Utente/visitatore;
  4. iscrizione agli esami di lingua di volta in volta offerti;
  5. iscrizione e/o partecipazione alle attività previste o pubblicizzate nel Sito;
  6. iscrizione e/o accesso alle aree riservate del sito e/o alle aree esami;
  7. adempimento ad ogni obbligo di legge (anche contabili e fiscali);
  8. sicurezza della navigazione nel web;
  9. esercizio dei diritti del Titolare, incluso il diritto di difesa
  10. attività di marketing.

Il conferimento da parte sua dei dati necessari al perseguimento delle finalità di cui sopra (ad eccezione del punto 10) ha natura obbligatoria ed un suo eventuale rifiuto comporterebbe l’oggettiva impossibilità per il Titolare ad adempiere agli specifici obblighi di legge e di contratto.

D. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

Per lo svolgimento di talune delle attività relative al trattamento dei dati personali, IH Reggio Calabria potrà comunicare i suoi dati alle seguenti categorie di soggetti esterni:

  • clienti e/o fornitori con cui esiste un rapporto di natura contrattuale;
  • società, associazioni, enti, consorzi, scuole pubbliche e private, professionisti che, per conto del Titolare, forniscono specifici servizi elaborativi o che svolgono attività connesse, strumentali o di supporto a quelle del Titolare, ovvero ancora attività necessarie all’esecuzione del contratto, del corso, degli esami;
  • soggetti coinvolti nell’organizzazione della gestione del Sito (come dipendenti, collaboratori, amministratori di sistema ed altri) o da società e personale esterno (come fornitori di servizi informatici e tecnici terzi, hosting provider ed altro) che svolgano servizi in outsourcing;

  • soggetti ai quali il trasferimento dei suoi dati personali risulti necessario o sia, comunque, funzionale allo svolgimento dell’attività di IH Reggio Calabria (quali ad esempio Uffici fiscali, Agenzia delle Entrate ed altro);
  • altri soggetti ai quali la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria (quali ad esempio Pubbliche Autorità ed altro).

I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati utilizzeranno i dati in qualità a loro volta di “Titolari” ai sensi della legge, in piena autonomia, se estranei all’originario trattamento effettuato presso IH Reggio Calabria o in qualità di “Responsabili” se nominati tali da IH Reggio Calabria e se svolgono attività in nome e per conto di IH Reggio Calabria. I suoi dati non saranno in altro modo diffusi.

I dati personali dell’utente/visitatore non verranno ceduti a terzi, a eccezione dei casi in cui:

  • l’utente/visitatore abbia rilasciato il proprio consenso espresso alla cessione;
  • la cessione sia necessaria per fornire il servizio o il prodotto richiesto dall’utente/visitatore

E. Profilazione e trattamenti analoghi

Il Titolare non effettua trattamento di dati con processi decisionali automatizzati.

F. Modalità e Conservazione dei dati

Il trattamento dei tuoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 del Codice della Privacy e all’art. 4, n. 2, GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I tuoi dati saranno trattati mediante strumenti informatici, telematici e digitali.

I dati raccolti da IH Reggio Calabria, per le finalità precedentemente indicate, saranno conservati per il tempo necessario ad espletare le operazioni per le quali vengono acquisiti e comunque non oltre 10 anni dalla loro acquisizione, fatti salvi eventuali adempimenti di obblighi di legge. Il periodo di conservazione sarà comunque determinato sulla base della valutazione della singola operazione e avverrà, comunque, nel rispetto dei principi di necessità, finalità, pertinenza e non eccedenza sanciti ai sensi del Regolamento Europeo sulla protezione dei Dati.

G. Diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del GDPR

Gli articoli da 15 a 21 del Regolamento Europeo (GDPR conferiscono agli interessati l’esercizio di specifici diritti:

  • chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
  • ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

  • ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
  • ottenere la limitazione del trattamento;
  • ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  • opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
  • opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
  • chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Per l’esercizio di tali diritti potrà inviare una richiesta scritta alla sede legale di IH British School International House Reggio Calabria, Via Argine destro Annunziata, n. 13 – 89122 Reggio Calabria. 

Per altre segnalazioni si prega di consultare il sito dell’Autorità competente: www.garanteprivacy.it;

H. Base giuridica e consenso ai sensi degli articoli 6 e seguenti del Regolamento Europeo.

Il Regolamento Europeo sulla Protezione dei dati conferma che ogni trattamento deve trovare fondamento in un’idonea base giuridica. I fondamenti di liceità del trattamento sono consenso, adempimento degli obblighi contrattuali, interessi vitali della persona interessata o di terzi, obblighi di legge cui è soggetto il Titolare, interesse pubblico o esercizio di pubblici poteri, interesse legittimo prevalente del Titolare o di terzi cui i dati vengono comunicati.

I. Cookies e dati di navigazione

Il Sito utilizza “cookies”.

Utilizzando il Sito, l'utente/visitatore acconsente all’utilizzo dei cookies in conformità con questa Privacy Policy.

I cookies sono piccoli file memorizzati sull’hard disk del computer dell’utente/visitatore oppure che consentono l'accesso ad informazioni sul terminale dell'utente/visitatore.

I cookies permettono di conservare informazioni sulle preferenze degli utenti/visitatori, sono utilizzati al fine di verificare il corretto funzionamento del sito e di migliorarne le funzionalità personalizzando il contenuto delle pagine in base al tipo del browser utilizzato, oppure per semplificarne la navigazione

automatizzando le procedure (es. Login, lingua sito), ed infine per l'analisi dell'uso del sito da parte degli utenti/visitatori.

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Cliccando “Accetto” sul banner presente al primo accesso al Sito oppure navigando il Sito, l’utente/visitatore acconsente espressamente all'uso dei cookies e delle tecnologie similari, e in particolare alla registrazione di tali cookie sul suo terminale per le finalità sopra indicate, oppure all'accesso tramite i cookie ad informazioni sul suo terminale.

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  • cookies “di sessione”, i quali vengono cancellati immediatamente alla chiusura del browser di navigazione; 
  • cookies “persistenti”, i quali rimangono all’interno del browser per un determinato periodo di tempo. Sono utilizzati, ad esempio, per riconoscere il dispositivo che si collega ad un sito agevolando le operazioni di autenticazione per l’utente/visitatore;
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  • cookies “terze parti”, generati e gestiti da soggetti diversi dal gestore del sito web sul quale l’utente/visitatore sta navigando.

J. Cookies utilizzati sul Sito

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  • cookies propri, di sessione e persistenti, necessari per consentire la navigazione sul Sito, per finalità di sicurezza interna e di amministrazione del sistema;
  • cookies terze parti, di sessione e persistenti, necessari per consentire all’utente di utilizzare elementi multimediali presenti sul Sito, come ad esempio immagini e video;
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Luogo di trattamento dei dati: Unione europea essendo attiva l’anonimizzazione del servizio.

I dati raccolti non consentono l'identificazione personale degli utenti/visitatori, e non sono incrociati con altre informazioni relative alla stessa persona. Sono trattati in forma aggregata e anonimizzati (troncati all'ultimo ottetto). L'utente può disabilitare (opt-out) in modo selettivo la raccolta dei dati da parte di Google Analytics installando sul proprio browser l'apposito componente fornito da Google .Ulteriori informazioni sui cookies di Google Analytics si trovano alla pagina Google Analytics Cookie Usage on Websites.

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L. Trasferimento dati extra UE

Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei dati verso Paesi Terzi, La informiamo che il Titolare non ha intenzione di trasferire i Suoi dati personali fuori dal territorio dell’Unione Europea; in ogni caso, nell’eventualità del trasferimento dei Suoi Dati Personali verso Paesi extra UE, il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati (es. EU-USA Privacy Shield) od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea.

M. Accettazione informativa ed espressione del consenso

Il presente Sito tratta i dati prevalentemente in base al consenso degli utenti/visitatori. Il conferimento del consenso avviene tramite l’uso o la consultazione del sito, quale comportamento concludente.

Con l'uso o la consultazione del Sito gli utenti/visitatori approvano la presente informativa privacy e acconsentono al trattamento dei loro dati personali, nonché di quelli dei loro figli minori, eventualmente forniti dall’utente/visitatore in qualità di genitore e/o tutore.

N. Modifiche e aggiornamenti

Il presente documento costituisce la privacy policy del Sito. Esso può essere soggetto a modifiche o aggiornamenti. Qualora si tratti di modifiche e aggiornamenti rilevanti questi saranno segnalati con apposite notifiche agli utenti.

Il documento è stato aggiornato in data 23/02/2021 per essere conforme alle disposizioni normative in materia ed in particolare al Regolamento UE 2016/679.