Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati - GDPR 679/2016
Gentile Utente/Visitatore,
ai sensi dell’art.13 del Regolamento Europeo n. 679/16, denominato “General Data Protection Regulation” o “GDPR”, HI British School, International House Reggio Calabria (di seguito per brevità anche solo “IH Reggio Calabria”), in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in 89122 Reggio Calabria, Via Argine Destro Annunziata n.13, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuta a fornirLe alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei Suoi dati personali.
La presente informativa ha riguardo specifico al trattamento, al conferimento, alla raccolta ed alle successive operazioni eseguite sui dati personali degli utenti/visitatori del sito web di IH Reggio Calabria (per brevità anche il “Sito”), mediante la navigazione nelle sue pagine e, soprattutto, mediante gli strumenti di richiesta di informazioni, di conferimento di dati personali, anche a mezzo messaggi di posta elettronica, form di contatto, eventuali procedure di registrazione/accesso ad aree riservate, iscrizioni on line ad esami, l’utilizzo di altri servizi e/o applicazioni, o più in generale il compimento di operazioni simili ed analoghe.
La presente informativa, pertanto, non si applica alle informazioni raccolte tramite canali diversi dal Sito.
A. Fonte e natura dei dati personali e modalità di trattamento
I dati personali in possesso del Titolare sono raccolti di norma direttamente presso di Lei o possono provenire da terzi.
I dati personali da Lei forniti, ovvero altrimenti acquisiti preventivamente, verranno trattati in ossequio dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e nel rispetto della sua riservatezza e dei suoi diritti e il loro trattamento avrà luogo presso la sede del Titolare. Tali dati saranno, inoltre, curati solo da personale espressamente autorizzato dal Titolare, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR.
Il trattamento avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali richiesti dalla legge, nel rispetto della quale il trattamento potrà essere effettuato, oltre che manualmente, mediante archiviazione su supporto cartaceo, anche attraverso strumenti elettronici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati personali.
I dati raccolti potranno essere:
B. Sicurezza e qualità dei dati personali
IH Reggio Calabria si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali dell’utente/visitatore e rispetta le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile, al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi. Inoltre, i sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati da IH Reggio Calabria sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi; tali dati sono trattati solo per il conseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite. IH Reggio Calabria utilizza tecnologie di sicurezza e procedure atte a favorire la protezione dei dati personali degli utenti; ad esempio, i dati personali sono conservati su server sicuri ubicati in luoghi ad accesso protetto e controllato.
L’utente può aiutare IH Reggio Calabria ad aggiornare e mantenere corretti i propri dati personali, comunicando qualsiasi modifica relativa al proprio indirizzo, alla propria qualifica, alle informazioni di contatto, etc.
C. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
Il trattamento dei suoi dati verrà effettuato dal Titolare per le seguenti finalità:
Il conferimento da parte sua dei dati necessari al perseguimento delle finalità di cui sopra (ad eccezione del punto 10) ha natura obbligatoria ed un suo eventuale rifiuto comporterebbe l’oggettiva impossibilità per il Titolare ad adempiere agli specifici obblighi di legge e di contratto.
D. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
Per lo svolgimento di talune delle attività relative al trattamento dei dati personali, IH Reggio Calabria potrà comunicare i suoi dati alle seguenti categorie di soggetti esterni:
I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati utilizzeranno i dati in qualità a loro volta di “Titolari” ai sensi della legge, in piena autonomia, se estranei all’originario trattamento effettuato presso IH Reggio Calabria o in qualità di “Responsabili” se nominati tali da IH Reggio Calabria e se svolgono attività in nome e per conto di IH Reggio Calabria. I suoi dati non saranno in altro modo diffusi.
I dati personali dell’utente/visitatore non verranno ceduti a terzi, a eccezione dei casi in cui:
E. Profilazione e trattamenti analoghi
Il Titolare non effettua trattamento di dati con processi decisionali automatizzati.
F. Modalità e Conservazione dei dati
Il trattamento dei tuoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 del Codice della Privacy e all’art. 4, n. 2, GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I tuoi dati saranno trattati mediante strumenti informatici, telematici e digitali.
I dati raccolti da IH Reggio Calabria, per le finalità precedentemente indicate, saranno conservati per il tempo necessario ad espletare le operazioni per le quali vengono acquisiti e comunque non oltre 10 anni dalla loro acquisizione, fatti salvi eventuali adempimenti di obblighi di legge. Il periodo di conservazione sarà comunque determinato sulla base della valutazione della singola operazione e avverrà, comunque, nel rispetto dei principi di necessità, finalità, pertinenza e non eccedenza sanciti ai sensi del Regolamento Europeo sulla protezione dei Dati.
G. Diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del GDPR
Gli articoli da 15 a 21 del Regolamento Europeo (GDPR conferiscono agli interessati l’esercizio di specifici diritti:
Per l’esercizio di tali diritti potrà inviare una richiesta scritta alla sede legale di IH British School International House Reggio Calabria, Via Argine destro Annunziata, n. 13 – 89122 Reggio Calabria.
Per altre segnalazioni si prega di consultare il sito dell’Autorità competente: www.garanteprivacy.it;
H. Base giuridica e consenso ai sensi degli articoli 6 e seguenti del Regolamento Europeo.
Il Regolamento Europeo sulla Protezione dei dati conferma che ogni trattamento deve trovare fondamento in un’idonea base giuridica. I fondamenti di liceità del trattamento sono consenso, adempimento degli obblighi contrattuali, interessi vitali della persona interessata o di terzi, obblighi di legge cui è soggetto il Titolare, interesse pubblico o esercizio di pubblici poteri, interesse legittimo prevalente del Titolare o di terzi cui i dati vengono comunicati.
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Il documento è stato aggiornato in data 23/02/2021 per essere conforme alle disposizioni normative in materia ed in particolare al Regolamento UE 2016/679.